Il software
Open Document Manager è un software ideato e creato per la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione, il sistema che lo compone permette di catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non.
Open Document Manager é un'applicazione composto da un server che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi di archiviazione.
Lo scopo di Open Document Manager è quello di certificare il momento dell'arrivo o della partenza di un documento e quindi di consentire la rintracciabilità degli stessi all'interno della struttura.
Open Document Manager, integra un sistema di gestione dei procedimenti e dei flussi documentali (workflow), e rappresente pertanto lo strumento ideale per il superamento del tradizionale scambio di documenti cartacei, rispettando inoltre le normative vigenti.
Open Document Manager è interamente sviluppato con software open source. Inoltre è rilasciato con licenza GPL versione 2.
Funzionalità
Gestione delle categorie dei documenti
- Inserimento, modifica, cancellazione dell'anagrafica delle categorie dei documenti
- Ricerca per descrizione
Gestione dei mittenti e dei destinatari
- Gestine separata dei mittenti e dei destinatari
- Funzionalità di inserimento, modifica, cancellazione dell' anagrafica dei mittenti e dei destinatari di un documento
- Ricerca avanzata per Ragione sociale, referente, città e provincia
Gestione dei gruppi degli utenti
- Inserimento, modifica, cancellazione dell'anagrafica dei gruppi degli utenti
- Ricerca per descrizione
Gestione utenti
- Inserimento, modifica, cancellazione dell'anagrafica degli utenti
- Possibilità di differenziare in base alla tipologia. (Protocollazione, Amministrazione, Dirigenti di gruppi)
- Possibilità di inserimento in gruppi.
- Possibilità di attivazione e disattivazione
- Ricerca avanzata.
Gestione dei documenti
- Gestione automatica e progressiva dell'identificativo di archiviazzione
- Possibilità di differenziare tra documenti in entrata ed in uscita.
- Visione delle date di inserimento e di modifica
- Archiviazzione in base ai mittenti ed ai destinatari
- Possibilità di annullare i documeti.
- Stampa lista documenti ed etichette di identificazione dei documenti
- Creazione corpo del documento a partire da documenti digitali e scansionati
- Possibiità di invio dei documenti agli utenti del sistema
- Impostazione dei criteri di accesso ai documenti scelta tra le varie opzioni: visione, modifica, invio.
- Anteprima del corpo del documento marcata con etichetta identificativa.
- Anteprima semplice del corpo del documento
- Ricerca avanzata in base a tutti i criteri di archiviazione
Gestione Messaggi
- Gestione ed invio messaggi tra gli utenti del sistema relativi ai documenti.
Vantaggi
- Minori costi di installazione
- Nessuna necessità di aggiornamento del parco macchine
- Possibilità di risparmiare sui sistemi operativi grazie alla piena compatibilità della suite con Linux
- Rispetto della vigente normativa sulla privacy D.lgs 196/2003.
Download
Per ottenere l'ultima versione del software inviare la richiesta all'indirizzo info@foursoftware.com