Open Document Manager

Gestisci i tuoi documenti con l'aiuto del PC

Il software

Open Document Manager è un software ideato e creato per la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione, il sistema che lo compone permette di catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non.

Open Document Manager é un'applicazione composto da un server che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi di archiviazione.

Lo scopo di Open Document Manager è quello di certificare il momento dell'arrivo o della partenza di un documento e quindi di consentire la rintracciabilità degli stessi all'interno della struttura.

Open Document Manager, integra un sistema di gestione dei procedimenti e dei flussi documentali (workflow), e rappresente pertanto lo strumento ideale per il superamento del tradizionale scambio di documenti cartacei, rispettando inoltre le normative vigenti.

Open Document Manager è interamente sviluppato con software open source. Inoltre è rilasciato con licenza GPL versione 2.

Funzionalità

Gestione delle categorie dei documenti

  • Inserimento, modifica, cancellazione dell'anagrafica delle categorie dei documenti
  • Ricerca per descrizione

Gestione dei mittenti e dei destinatari

  • Gestine separata dei mittenti e dei destinatari
  • Funzionalità di inserimento, modifica, cancellazione dell' anagrafica dei mittenti e dei destinatari di un documento
  • Ricerca avanzata per Ragione sociale, referente, città e provincia

Gestione dei gruppi degli utenti

  • Inserimento, modifica, cancellazione dell'anagrafica dei gruppi degli utenti
  • Ricerca per descrizione

Gestione utenti

  • Inserimento, modifica, cancellazione dell'anagrafica degli utenti
  • Possibilità di differenziare in base alla tipologia. (Protocollazione, Amministrazione, Dirigenti di gruppi)
  • Possibilità di inserimento in gruppi.
  • Possibilità di attivazione e disattivazione
  • Ricerca avanzata.

Gestione dei documenti

  • Gestione automatica e progressiva dell'identificativo di archiviazzione
  • Possibilità di differenziare tra documenti in entrata ed in uscita.
  • Visione delle date di inserimento e di modifica
  • Archiviazzione in base ai mittenti ed ai destinatari
  • Possibilità di annullare i documeti.
  • Stampa lista documenti ed etichette di identificazione dei documenti
  • Creazione corpo del documento a partire da documenti digitali e scansionati
  • Possibiità di invio dei documenti agli utenti del sistema
  • Impostazione dei criteri di accesso ai documenti scelta tra le varie opzioni: visione, modifica, invio.
  • Anteprima del corpo del documento marcata con etichetta identificativa.
  • Anteprima semplice del corpo del documento
  • Ricerca avanzata in base a tutti i criteri di archiviazione

Gestione Messaggi

  • Gestione ed invio messaggi tra gli utenti del sistema relativi ai documenti.

Vantaggi

  • Minori costi di installazione
  • Nessuna necessità di aggiornamento del parco macchine
  • Possibilità di risparmiare sui sistemi operativi grazie alla piena compatibilità della suite con Linux
  • Rispetto della vigente normativa sulla privacy D.lgs 196/2003.

Download

Per ottenere l'ultima versione del software inviare la richiesta all'indirizzo info@foursoftware.com

 

  • doc-man.jpg
  • doc-man1.jpg
  • doc-man2.jpg
  • doc-man3.jpg
  • doc-man4.jpg