Dal 1° gennaio 2004 è entrato in vigore il c.d. “Codice della privacy” (D. Lgs n. 196/2003), che ha abrogato la precedente normativa, compresa la legge n. 675/1996. Devono adeguarsi tutti coloro che trattano dati personali: aziende, professionisti, cooperative, associazioni, scuole, comuni, ospedali, enti pubblici ecc. (ovvero chiunque tratti dati personali di clienti, cittadini, dipendenti, fornitori, utenti, pazienti, colleghi, soci, associati ecc.).
Le principali novità introdotte dal Codice della privacy sono le seguenti: (dettagli diponibili su https://web.garanteprivacy.it/rgt/)
Non è più possibile utilizzare modelli cartacei o dischetti, né per la compilazione, né per l’invio.
l’informativa da rendere ai soggetti interessati e la richiesta del relativoconsenso.
La designazione degli incaricati e degli eventuali responsabili del trattamento.
Le nuove misure di sicurezza e l’obbligo di redigere e aggiornare il documento programmatico sulla sicurezza (“DPS”) entro il 31 marzo di ogni anno in caso di trattamenti con strumenti informatici, riferendo circa la redazione ed l’aggiornamento di tale documento nella relazione accompagnatoria al bilancio di esercizio.
VERIFICA GRATUITA DELLOSTATO DI ADEGUAMENTO ALLALEGGE PRIVACY L'applicazione della normativa sulla privacy è una cosa complessa che richiede una attenta analisi della struttura che effettua il trattamento.
Un approccio superficiale è non soltanto una perdita di tempo e denaro ma è anche completamente inutile e rischioso per i responsabili. Chi vi propone "privacyin un ora" o "in un giorno" non crediamo possa farvi dormiresonni tranquilli. Si pensa diessere in regola ma non lo si è, poiché si crede erroneamente che tutto si riduca in pochi fogli da compilare. Non è così ed è per questo motivo che il servizio di verifica gratuita è un servizio dettagliatorivolto ad aziende, professionisti, strutture pubbliche ecc. per evidenziare all'azienda stessa cosa fare e come fare a mettersi in regola difronte alla legge.
Compilando il modulo di richiesta di contatto nel sito http://www.foursoftware.com otterrete entro 48 oreindicazioni per effettuare una comoda verifica on-line o contattando direttamente la Four Software potete disporre di tutta la nostra disponibilità per qualunque tipo dichiarimento. Dopo aver risposto alle domande della verifica vi saranno date indicazioni su come agire e su come evitarecomuni e possibilierrori. Viverrà fornito un preventivo di spesa per il vostro adeguamento che sarà congruo con la vostra situazione e con quello che avete precedentemente fatto,o non fatto, in materia di tutela dei dati personali. Il contenuto della listadi riscontro (telefonica o online) verrà distrutto in caso di mancato interessamento.
La FourSoftware per quanto sopra esposto propone la seguente offerta:
Redazione del Documento programmatico sulla sicurezza (DPSS);
Redazione lettera di nomina dei Responsabili;
Redazione lettere d'incarico;
Bozza di regolamento sulla privacy;
Formazione in materia di privacy;