Ideale per strutture di ogni dimensione: dal piccolo campeggio alla grande organizzazione. Intuitivo e veloce da apprendere, permette di organizzare il lavoro in modo flessibile. E' utilizzabile in rete locale o in modalità condivisa tramite Internet.

Caratteristiche

Le caratteristiche della release 2 sono:

• La pianta è il monitor di controllo della struttura ricettiva.
• Strutture libere ed occupate sono immediatamente visibili ed altre importanti informazioni sono disponibili.
• La pianta interattiva permette di "fotografare" in ogni istante lo status occupazionale dell’intera zona ricettiva suddividendo con i diversi colori le diverse tipologie abitative e modificandole con il colore rosso qualora fossero in quel momento occupate. Su queste, con un click del mouse, è possibile ottenere istantaneamente una completa scheda dell’equipaggio che occupa la risorsa.
  

Altre funzioni sono attivabili con un semplice click del mouse.
Ecco alcuni esempi:

• Chi c’è? – Di ogni piazzola, bungalow ecc. otteniamo la scheda informativa di chi in quel momento occupa la risorsa
• Dov'è? -  Dove si trova la risorsa? Digitando il codice, sulla pianta verrà evidenziata la posizione 
• Libere? – Per ogni tipologia di risorsa è fornito un elenco di quali sono del tutto libere per 1, 2, 3 o 4 settimane.  
• E' disponibile? – Con questa funzione è possibile conoscere la disponibilità nel tempo della risorsa scelta.
  

FOUR CAMPING consente di "vedere" immediatamente la presenza di risorse disponibili per la tipologia richiesta. La consultazione viene fatta posizionandosi sul periodo e può proseguire con un maggior grado di dettaglio richiamando la singola risorsa.
L'inserimento della prenotazione, completato con gli estremi del capogruppo, determina l'aggiornamento del piano, l'emissione della conferma, l'attesa dell'acconto, la lista delle sofferenze, etc.
Annullare o spostare una prenotazione avviene con il semplice uso del mouse riproducendo la funzionalità di una gomma e di una matita colorata.

L'operatore verifica immediatamente la eventuale disponibilità di quanto richiesto interrogando il piano ricettivo generale. Se ad. esempio, cerchiamo un bungalow, osserviamo che almeno uno è disponibile ( colore azzurro le giornate con almeno una unità libera, colore rosso per quelle completamente occupate o prenotate ).
Procediamo con il verificare come sono suddivise le disponibilità. Per fare ciò l'operatore, "strisciando" con il mouse sul periodo prescelto, consulta il piano ricettivo dettagliato per la risorsa "Bungalow".

Il piano dettagliato per la risorsa Bungalow evidenzia ora quali sono le unità disponibili nel periodo prescelto.

Osserviamo che molte unità sono disponibili (colorazione verde),mentre le altre si trovano in stato di occupazione effettiva (colore rosso), di prenotazione confermata (colore giallo).
L'operatore è in grado di comunicare immediatamente al Cliente la disponibilità.

Con un semplice CLICK del mouse viene richiamata la finestra per l'inserimento di tutti i dati della prenotazione: alla conferma viene aggiornato automaticamente il piano.

Viene subito calcolato l'importo dell'acconto da versare e la data entro la quale deve essere inviato, sulla base di quanto indicato nei parametri generali.
Al ricevimento dell'intero acconto la prenotazione si intende confermata ed il piano di prenotazioneviene immediatamente aggiornato.
In caso di mancato arrivo dell'acconto stesso è disponibile una funzione di monitoraggio che segnala le prenotazioni in sofferenza e, su richiesta, stampa le lettere di sollecito da inviare ai Clienti.